Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanego „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Softarchitect Sp. z o.o., ul. Niedźwiedzia 29b, Warszawa, współorganizator Seminarium Naukowego pt. „Sztuczna inteligencja, etyka i twórczość – nowe wyzwania dla edukacji i kultury”.
2. W każdym przypadku Pani/Pan może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: na wyżej wskazany adres z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub e-mailowo pod adresem: [email protected].
3. Dane osobowe obejmujące: imię i nazwisko, adres e-mail, będą przetwarzane w następujących celach:
   • Rejestracja uczestnictwa oraz organizacja i przeprowadzenie Seminarium Naukowego pt. „Sztuczna inteligencja, etyka i twórczość – nowe wyzwania dla edukacji i kultury” w dniu 10.10.2025 roku.
   • Komunikacja z Uczestnikami w sprawach związanych z Seminarium, dokumentacja przebiegu, sporządzenie listy Uczestników.
4. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce(gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach);
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy);
   • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w związku z wymogami przepisów prawa oraz aktów prawa wewnętrznego obowiązującego w UŁ);
   • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku zgody na wykorzystanie wizerunku lub otrzymywanie informacji o przyszłych konferencjach i wydarzeniach).
5. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy, zgodnie z art. 28 RODO.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt 3, przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej Seminarium Naukowego pt. Sztuczna inteligencja, etyka i twórczość - nowe wyzwania dla kultury i edukacji. W sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa dane osobowe mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku lub otrzymywanie informacji dane osobowe będą przechowywane do wycofania zgody.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo:
   • dostępu do treści swoich danych,
   • do sprostowania swoich danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
   • do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
   • do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   • do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 3.
10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w Seminarium. Jest Pan/Pani zobowiązany/a do ich podania, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w konferencji.

Wyrażam zgodę na rozpowszechnianie mojego wizerunku utrwalonego w trakcie konferencji, zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.). Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium, w szczególności udostępnianie ich poprzez stronę internetową Uniwersytetu Łódzkiego oraz w portalach społecznościowych tj. Facebook na koncie Uniwersytetu Łódzkiego, Centralnego Muzeum Włókiennictwa oraz SoftArchitect.